管理組合・管理会社・理事会「管理組合あて郵便はすべて管理会社に転送! それってあり!?」についてご紹介しています。
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マンション新入生 [更新日時] 2020-06-27 13:44:04

うちのマンションでは、管理組合あて(理事長あて、理事会あても含む)の郵便物などは、すべて管理会社に転送されているようです。これって、問題はないのでしょうか。

転送の理由をそれとなく聞いたら、
「近年、不在理事長(注)が10年以上続いた。そのあいだに、組合あて郵便物が届いても気づかないことが複数回あった。それが管理組合の損失や逸失利益になることもあった。よって、不在理事長のかわりに管理会社に受け取ってもらうことにした」
とのこと。

(注)自分の所有物件を賃貸に出すなどして、区分所有者本人はマンション現地に住んでいない。そういう者が、理事長になる事例。
(当マンションではそのような理事長も認められている。というか、それをダメだとすると、理事長のなり手がいないようだ)

理事長の自宅(マンション所在地とは別)に転送するよりはマシな気もしますが……

[スレ作成日時]2020-05-27 19:51:09

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管理組合あて郵便はすべて管理会社に転送! それってあり!?

  1. 2 匿名さん 2020/05/27 22:15:22

    直接、管理会社に総会議案事項の賛否票が郵送されることは大きな問題です。ましてや、オーナーが不在の投資型マンションであれば尚更です。総会での議決案件事項結果が管理会社の掌の中で自由に改竄できるからです。議案事項の中には管理組合と管理会社が利益が相反する議案も少なくありません。その場合、必ず管理会社の利益になる方向で議決数が改竄されます。
    それを防ぐためには、書面による議案事項の賛否結果のサイン入りの書類を組合員にオープンにさせることです。理事長だけが確認できるとかの規則もダメです。理事長が管理会社とつるんでしまう場合もあるからです。

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