管理組合・管理会社・理事会「役員間の連絡方法はどのようにしていますか」についてご紹介しています。
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新人理事 [更新日時] 2007-11-05 09:24:00

中古MS途中入居で、この秋、初めて理事(いきなり理事長)になりました。

役員4名ですが、メールアドレスを持たない(教えないのかも)人がいるため、公平を考え、理事会などの日程調整から各種連絡、書面・資料の配布、逐一ポスト投函です。

返事が無いことも多く、資料の類など、読んだのか、読んだけど理解してないのか不満があるのか、めんどくさいのかメーワクなのか、全くわかりません。

緊急だったので電話で日程調整したときは、一人が都合悪いと最初からやり直しで、挙句は「いつでもいいよ」と言ってた人が、そのつもりで最後に尋ねたら「何でそんな日にしたのか」とかグズグズ言い出す始末です。

理事会の議事内容以前に、情報伝達で既に疲れます。。。
皆様のMSではどのようにされていますか。

[スレ作成日時]2007-10-30 17:27:00

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役員間の連絡方法はどのようにしていますか

  1. 22 XYZ

    >上記記載の二つ共必要との想定がなされた場合は、総会議案で区分所有者以外を理事・監事候補者に入れるための管理規約改正と、理事会への代理出席を認める管理規約改定と、2本の管理規約の改定や新設が必要と成るとの解釈で宜しいのでしようか。>

    仰る通りです。
    役員を区分所有者以外に範囲を広げることと、理事会への代理出席の規定とは理由が全く異なります。
    前者は区分所有法に従い、規約でそのマンションの現状に合わせて、適正に定めることができますが、後者は下記の「標準管理規約」の付属の53条のコメントにあります様に「事故がある場合」と「配偶者又は一親等の親族に限り」と云う限定に注意が必要です。その理由は、リゾートマンションの管理規約に定められた同様の定めが有効か否かが争われた最高裁判決(最判平成2・11・26民集44巻8号1137頁)に基づいているからです。

    国交省「標準管理規約」より抜粋
    (理事会の会議及び議事)
    第53条理事会の会議は、理事の半数以上が出席しなければ開くことができず、その議事は出席理事の過半数で決する。ー以下略ー
    第53条関係のコメント
    理事に事故があり、理事会に出席できない場合は、その配偶者又は一親等の親族に限り、代理出席を認める旨を規約に定めることもできる。
    http://www.mlit.go.jp/kisha/kisha04/07/070123_3/03-1.pdf

  2. 23 近所をよく知る人

    >>16
    殆どはそうだと思います。
    でも、役員経験者だったら分かると思いますが、普通のマンションでも役員にはならないけど、総会などでとても熱心に熱弁をふるって下さる人もいますよ。

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